如何防控商标转让中的侵权风险

在商业活动日益频繁的当下，商标作为企业的重要无形资产，其转让行为愈发常见。商标转让不仅能让商标资源得到更有效的配置和利用，还能为转让方和受让方带来一定的经济利益。然而，商标转让过程中潜藏着诸多侵权风险，若不加以有效防控，可能会给双方带来不必要的法律纠纷和经济损失。以下将从多个方面详细阐述如何防控商标转让中的侵权风险。

前期尽职调查：全面了解商标状况

核实商标权属

在商标转让前，受让方必须对转让方所提供的商标权属进行细致核实。这包括查看商标注册证书，确认商标注册人是否为转让方本人或其合法授权的主体。有些情况下，可能存在冒名转让、伪造证书等欺诈行为，若不仔细甄别，受让方极有可能陷入骗局。例如，曾有案例中，不法分子伪造知名品牌的商标注册证书，以低价转让为诱饵，骗取受让方钱财。因此，受让方应通过官方渠道，如国家知识产权局商标局的相关网站，查询商标的注册信息，确保转让方拥有合法的商标所有权。

检查商标使用情况

了解商标的使用情况至关重要。一方面，要查看商标是否已被实际使用，以及使用的范围和方式。若商标长期未使用，可能会面临被撤销的风险。根据相关规定，注册商标无正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。另一方面，要检查商标在使用过程中是否存在侵权纠纷。如果商标在使用过程中已经侵犯了他人的合法权益，如抄袭、模仿他人商标等，那么受让该商标后，受让方也将面临法律风险。例如，某企业受让了一个看似有市场潜力的商标，但后续发现该商标在原使用过程中侵犯了他人的外观设计专利，导致受让方陷入侵权诉讼，遭受了经济损失。

审查商标注册状态

除了核实权属和使用情况，还需审查商标的注册状态。这包括查看商标是否处于有效期内，是否存在被驳回、异议、撤销等异常情况。商标的有效期为十年，自核准注册之日起计算，期满需要继续使用的，应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续；在此期间未能办理的，可以给予六个月的宽展期。若商标已过期未续展，或者正处于被驳回、异议、撤销等程序中，那么该商标的转让可能会受到限制或无效。例如，某商标在转让过程中，因被他人提出异议且最终被驳回注册申请，导致转让行为无法完成，给双方都带来了时间和经济上的损失。

规范转让合同：明确双方权利义务

详细约定转让内容

商标转让合同应明确转让的商标具体信息，包括商标名称、注册号、类别、核定使用的商品或服务项目等。同时，要明确转让的范围，是全部转让还是部分转让。如果是部分转让，需详细说明转让的商品或服务项目范围，避免日后因转让范围不明确而产生纠纷。例如，某商标涉及多个类别的商品和服务，转让合同中仅笼统地说明转让该商标，未明确具体类别，导致后续双方对转让范围产生争议，影响了商标的正常使用和商业运营。

明确双方权利义务

合同中应清晰界定转让方和受让方的权利和义务。转让方应保证所转让的商标权属清晰，不存在任何权利瑕疵，如抵押、质押等情况，并且应协助受让方办理商标转让手续。受让方则应按照合同约定支付转让费用，并在转让完成后合法使用商标。例如，合同可以规定转让方在收到全部转让费用后的一定期限内，配合受让方完成商标转让的官方手续，若因转让方原因导致手续延误或无法完成，转让方应承担相应的违约责任。

设定违约责任条款

为了保障合同的顺利履行，合同中应设定明确的违约责任条款。当一方违反合同约定时，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。违约责任条款应具有可操作性和合理性，能够有效地约束双方的行为。例如，若受让方未按照合同约定支付转让费用，应按照未支付金额的一定比例支付违约金；若转让方提供的商标存在权利瑕疵，导致受让方遭受损失的，转让方应全额赔偿受让方的损失。

办理官方手续：确保转让合法有效

及时提交转让申请

在签订商标转让合同后，双方应及时向商标局提交商标转让申请。商标转让申请需要提交一系列文件，如转让申请书、转让合同、双方的身份证明文件等。提交申请的时间越早，越能尽快完成商标转让手续，降低转让过程中的风险。例如，若在转让过程中，商标因其他原因被撤销或无效，而双方尚未提交转让申请，那么转让行为将无法实现，受让方可能会遭受经济损失。

关注审核进度

提交转让申请后，双方应密切关注商标局的审核进度。商标局会对转让申请进行审查，包括形式审查和实质审查。形式审查主要审查申请文件是否齐全、是否符合规定格式等；实质审查则主要审查商标转让是否符合法律规定，如是否存在禁止转让的情形等。若在审查过程中发现问题，商标局会要求双方进行补正或说明。双方应积极配合商标局的工作，及时提供相关材料和说明，确保转让申请能够顺利通过审核。

领取转让证明

经商标局核准后，受让方将获得商标转让证明。商标转让证明是商标转让合法有效的重要凭证，受让方应妥善保管。在领取转让证明后，受让方即可合法使用该商标，开展相关的商业活动。同时，受让方还应在商标使用过程中遵守相关法律法规，不得侵犯他人的合法权益，避免因商标使用不当而引发新的侵权风险。

加强后续管理：维护商标合法权益

规范商标使用

受让方在获得商标后，应规范使用商标。按照商标注册时核定使用的商品或服务项目使用商标，不得擅自扩大使用范围或改变商标的使用方式。同时，要注意商标的标识规范，确保商标的使用符合相关规定。例如，商标的使用应清晰、醒目，不得与其他标识混淆。若受让方不规范使用商标，可能会导致商标被撤销或无效，同时也可能侵犯他人的商标权。

及时维权

在使用商标过程中，若发现他人侵犯自己的商标权，受让方应及时采取维权措施。可以通过与侵权方协商解决，要求其停止侵权行为并赔偿损失；若协商无果，可以向市场监督管理部门投诉或向法院提起诉讼。及时维权不仅能够维护自己的合法权益，还能防止侵权行为的进一步扩大，保护商标的市场声誉。例如，某企业发现市场上存在假冒其商标的产品，及时向市场监督管理部门举报，经过调查处理，打击了侵权行为，维护了自身的品牌形象和市场秩序。

定期监测商标状态

受让方应定期对商标的状态进行监测，包括商标的续展、异议、撤销等情况。及时了解商标的动态，以便在出现问题时能够及时采取措施。例如，在商标有效期届满前，及时办理续展手续，避免商标因未续展而被注销；若发现他人对商标提出异议或撤销申请，应及时进行答辩，维护商标的合法权益。

总之，防控商标转让中的侵权风险需要从前期尽职调查、规范转让合同、办理官方手续和加强后续管理等多个方面入手。只有全面、细致地做好各项工作，才能确保商标转让的顺利进行，保障双方的合法权益，实现商标资源的有效利用和商业价值的最大化。