商标转让后，如何办理续展手续

商标作为企业核心资产之一，其专用权保护直接关系到品牌的市场价值与法律权益。当商标完成转让登记后，新权利人需在商标有效期届满前及时办理续展手续，否则可能面临权利失效风险。本文结合最新政策与实务操作，系统梳理商标转让后的续展流程、材料准备及注意事项，为企业提供可落地的操作指南。

一、续展时间节点：提前规划，避免失效

根据《商标法》规定，商标续展存在两个关键时间窗口：

常规续展期：商标有效期届满前12个月内，权利人可随时提交续展申请。例如，某商标注册有效期至2025年10月31日，则续展申请可在2024年11月1日至2025年10月31日期间提交。

宽展期：若错过常规续展期，权利人仍可在有效期届满后6个月内补交申请，但需额外缴纳延迟费。以上述案例为例，宽展期为2025年11月1日至2026年4月30日。

风险提示：宽展期结束后仍未办理续展的，商标将被依法注销，且不可恢复。实务中，建议企业在有效期届满前6个月启动续展准备，预留材料补正时间。

二、续展材料清单：精准准备，一次通过

商标转让后的续展申请需提交以下核心材料，所有文件均需加盖公章或签字确认：

（一）基础申请文件

《商标续展注册申请书》

需使用商标局官方模板，通过电脑打印填写，避免手写错误。

申请书“申请人名称”栏应填写转让后的新权利人全称，与营业执照或身份证信息一致。

若商标为共有，需以代表人名义申请，并附送其他共有人同意续展的书面文件。

权利人身份证明

企业：提交最新营业执照副本复印件（加盖公章）。

个人：提交身份证复印件（签字确认）。

港澳台或外籍主体：需提供经公证的身份证明文件及中文译本。

商标注册证复印件

提交转让登记后的《商标注册证》复印件，若原证遗失，可先申请补发证书再办理续展。

（二）代理相关文件（如委托办理）

《商标代理委托书》

需明确委托事项为“商标续展”，并注明代理机构名称及代理范围。

委托书需由权利人签字或盖章，并附送代理机构营业执照副本复印件（加盖公章）。

经办人身份证明

若权利人自行办理，需提交经办人身份证复印件（原件核对后返还）。

委托代理机构办理的，无需单独提交经办人证件。

（三）特殊情形补充材料

商标信息变更证明

若转让后权利人名称、地址等信息发生变更，需先办理商标变更登记，提交《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》及相关证明文件。

外文材料译本

若申请文件包含外文（如外籍主体身份证明），需附送经翻译机构签章确认的中文译本。

三、续展办理流程：多渠道选择，高效推进

根据权利人需求，续展申请可通过以下三种方式提交：

（一）线上办理：便捷高效，全程追溯

注册账号

登录国家知识产权局商标局官网，进入“商标网上申请”系统，完成用户注册并获取PIN码。

填写申请信息

在“商标续展申请”模块中录入商标注册号、类别、权利人信息等，并上传申请材料扫描件（文件格式需符合系统要求，如PDF或JPG）。

在线缴费

提交申请后，系统将自动生成缴费通知书，权利人可通过银联、支付宝等方式完成在线支付。续展规费为每件商标500元（纸质申请）或450元（网上申请），宽展期内需额外支付延迟费250元（纸质申请）或225元（网上申请）。

进度查询

登录商标局官网“商标综合查询”系统，输入申请号或商标注册号，可实时查看审查状态及发文信息。

（二）线下办理：现场提交，即时确认

窗口选择

权利人可前往商标局注册大厅（北京）、地方商标受理窗口或商标审查协作中心提交纸质申请材料。

材料审核

窗口工作人员将当场核对材料完整性，若发现缺漏或错误，会一次性告知补正要求。

缴费与领证

审核通过后，权利人需在规定时间内完成缴费（可通过银行汇款或现场刷卡）。核准后，商标局将按申请书地址邮寄《核准续展注册证明》。

（三）委托代理：专业服务，省心省力

代理机构选择

优先选择在国家知识产权局备案的正规代理机构，可通过商标局官网“代理机构名单”查询资质。

材料交接

将续展材料及代理委托书提交至代理机构，由其负责材料整理、系统填报及费用代缴。

结果反馈

代理机构将及时转交商标局下发的文件（如补正通知、续展证明），并协助处理审查中的问题。

四、续展审查与后续管理：合规操作，保障权益

（一）审查阶段要点

形式审查

商标局主要核查申请材料是否齐全、填写是否规范、权利人主体资格是否合法。若材料不符要求，将发出《补正通知书》，权利人需在7日内补正，逾期视为放弃申请。

实质审查

审查商标是否存在不得续展的情形，如被撤销、注销、宣告无效，或连续三年未使用等。若商标处于异议、复审等程序中，需待程序终结后再行审查。

（二）续展成功后的管理

证明文件使用

核准续展后，商标局不再核发新证书，权利人需将《核准续展注册证明》与原《商标注册证》一并使用，作为商标有效期的法律依据。

信息同步更新

若续展期间权利人名称、地址等信息再次变更，需同步办理商标变更登记，避免因信息不一致影响后续维权。

长期保护规划

商标续展次数不受限制，每次续展有效期为10年。建议企业建立商标管理台账，提前1年启动续展准备，并定期评估商标布局策略。

五、实务建议：规避风险，提升效率

提前查询商标状态

通过商标局官网“综合查询”系统，确认商标是否处于有效期内，以及是否存在被撤销、注销等异常情况。

优先选择网上申请

网上申请费用更低、流程更透明，且可实时跟踪审查进度，适合多数企业。

委托代理需谨慎

签订代理合同时，明确服务范围、费用标准及违约责任，避免因代理机构操作失误导致续展失败。

关注政策动态

商标规费标准、申请材料要求可能随政策调整，办理前需通过商标局官网或官方公众号获取最新信息。

商标续展是维护品牌长期价值的关键环节。企业需以严谨态度对待每一个流程节点，通过提前规划、精准准备、高效办理，确保商标专用权持续有效，为品牌发展筑牢法律屏障。